अपने सम्बोधन में मुख्य सचिव दुर्गा शंकर मिश्र ने कहा कि स्वतंत्र, निष्पक्ष एवं शान्तिपूर्ण निर्वाचन सम्पन्न कराने के लिए समय से सभी तैयारियां सुनिश्चित कर ली जायें। उन्होंने कहा कि अन्र्तराज्यीय एवं अन्र्तराष्ट्रीय सीमाओं पर सघन चेकिंग की जाये। पोलिंग पार्टियों एवं सुरक्षा बलों के मूवमेन्ट के लिए पर्याप्त संख्या में बसों की व्यवस्था सुनिश्चित कर ली जाये। उन्होंने कहा कि निर्वाचन के दृष्टिगत निर्बाध विद्युत आपूर्ति के लिए सभी जरूरी प्रबन्ध समय से पूरे कर लिये जायें। उन्होंने कहा कि निर्वाचन कार्यों में तैनात सभी कार्मिक एवं सुरक्षा बल पूर्ण वैक्सीनेटेड हों तथा जिन्हें बूस्टर डोज दिया जाना है, उनकी सूची तैयार कराकर तथा स्वास्थ्य विभाग से समन्वय कर सभी का टीकाकरण प्राथमिकता पर करा दिया जाये। प्रमुख सचिव परिवहन राजेश कुमार सिंह ने मतदान कार्मिकों को सकुशल मतदान स्थल पर पहुंचने व वापस गंतव्य तक लाने हेतु वाहनों की व्यवस्था आदि की जानकारी प्रस्तुत की। बैठक में गृह, वित्त, सचिवालय प्रशासन, परिवहन, ऊर्जा, निर्वाचन आदि विभागों के वरिष्ठ प्रशासनिक अधिकारीगण आदि उपस्थित थे।